一．会议系统的种类
　　1、会议讨论系统 是一个可供主席和代表分散自动或集中手动控制传声，通路场系统。在这个系统中，所有参加讨论的人，都能在其座们上方便地使用传声器，通常是分散扩声的，由一些发出低声级的扬声器组成，置于距代表不大于1m处。也可以使用集中的扩声，同时应为旁听者提供扩声。此种系统一般是用于高层会议或谈判会议如下图所示。
　　2、会议同声传译系统 同声传译系统是在使用不同国家语言的会议等场合，将发言者的语言（原语）同时由译员翻译，并传送给听众的设备系统。此会议系统一般用于大型会议或演讲厅。
　　3、会议表决系统 是一个与分类表决终端网络连接的中心控制数据处理系统，每个表决终端至少设有三种可能选择的按钮：同意、反对、弃权。
　　4、讲演形式的会议系统 此系统最简单也是最常用的。

二．方案设计说明
　　因目前企业用得最多的还是讲演形式的会议系统，因此我们也设计为此种系统。但考虑到企业还有对员工教育培训的内容，故将多媒体投影系统也一并融入会议室中与会议系统结合，可以让会议室起到会议、演示、培训的作用，一举多得。本方案在会议室设一台功放和一到两个话筒，并将多媒体投影设备也装入会议室，以实现其功能。